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過往幾年，我們看到中國社會保險體系在逐步加強（例如，建立新型農(nóng)村社會養(yǎng)老/醫(yī)療保險和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老/醫(yī)療保險體系），以及在中央和省市各級地方政府的推動下參保率在逐步提高。
最近，全國人大常務委員會頒布了《中華人民共和國社會保險法》。新法已于2011年7月1日生效。新法明確規(guī)定全體勞動者有參加社會保險的法定義務。各省級政府正在審查和修改現(xiàn)行社會保險實施辦法和地方法規(guī)以確保符合新法要求。
隨著新法規(guī)的頒布，SEA團隊希望提醒供應商關(guān)于我們在社保方面的最低要求，即：雇主應當按照法律要求為所有員工提供社會保險或者醫(yī)療福利。
我們也意識到多數(shù)中國供應商還沒有達到法定要求為全體員工購買社會保險。部分原因是由于參加保險的費用問題，過去一貫的做法和地方政府的免責證明，同時也因為員工對自己的社會保險權(quán)益和法定義務理解不足。
此備忘錄旨在為我們的合作伙伴能夠完全符合中國法律的要求同時也滿足adidas驗廠對工作場所標準設(shè)定的一個時間表。
現(xiàn)有廠商必須履行法定義務，將所有員工登記注冊入當?shù)厣鐣ｋU體系。這意味著提供所有五種保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險和生育保險）。廠商應該遵循以下時間截點的相關(guān)要求來逐步達到合規(guī)：
截止到2012年7月，五項保險的保參保率不低于所有員工的60%;截止到2013年7月，五項保險的保參保率不低于所有員工的80%;截止到2014年7月, 五項保險的保參保率達到所有員工的100%;不能達到100%社會保險覆蓋率的現(xiàn)有廠商需要制定3年達標計劃（對現(xiàn)有廠商達標時間為2014年7月）。此3年達標計劃方案應交由SEA 經(jīng)理審核并同意。如果廠商未能按期達標，則將視為門檻問題，并導致強制執(zhí)行措施。
SEA不接受當?shù)卣鼍叩拿庳熥C明，除非當?shù)厣鐣ｋU體系尚在開發(fā)建設(shè)階段而導致某個險種還沒有開通。我們要求所有員工參加五種保險，包括正式員工和臨時工。
我們接受城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險和新農(nóng)村社會養(yǎng)老保險。但是，工廠必須保存員工交繳保險記錄以備查驗。
為了確保讓員工了解參加社會保險、繳納社保費用等法定義務，工廠必須對員工進行社會保險相關(guān)法律知識培訓，并讓他們了解最新法律要求。
工廠負責處理社會保險索賠事宜或者為員工索賠盡可能提供幫助，以保證員工可以及時得到現(xiàn)金賠付。
員工離廠時，工廠必須為員工提供相關(guān)證明或者手續(xù)，以便員工處理他們的社會保險事宜。這些證明包括，但不限于，社會保險手冊或社會保險卡。
如果因社會保險權(quán)益而發(fā)生勞動爭議，工廠應與員工溝通和協(xié)調(diào)以平息爭議。如果因此而產(chǎn)生罷工等群體事件，工廠必須立即通知Adidas/阿迪達斯 SEA并執(zhí)行應急預案。
對于在2012年7月1日以前接受初次審核的新廠商，最低要求是廠商必須滿足如下的情形之一：為所有員工提供工傷保險、醫(yī)療保險和生育保險；或者為60%的員工提供五項社會保險。如果不能滿足以上的最低要求，將被視為門檻問題。
